Tata Cara Menghubungi Staff Kampus yang Sopan dan Profesional Piksi Ganesha Bandung

Tata Cara Menghubungi Staff Kampus

Agar komunikasi mahasiswa dengan staff kampus tetap sopan, tertib, dan nyaman, perhatikan beberapa hal penting berikut:

Awali dengan salam dan sapaan yang sopan
Contoh: “Assalamu’alaikum, selamat pagi/siang, Kak.”
Perkenalkan diri terlebih dahulu
Cantumkan nama, NPM, jurusan, dan kode kelas jika diperlukan.
Sampaikan keperluan dengan jelas dan singkat
Jelaskan pertanyaan atau kebutuhan secara langsung agar staff dapat memberikan bantuan dengan mudah.
Utamakan komunikasi melalui WhatsApp/chat
Hindari langsung menelepon staff tanpa izin atau pemberitahuan terlebih dahulu.
Gunakan Voice Note (VN) seperlunya
VN diperbolehkan untuk penjelasan yang cukup panjang, tetapi tetap singkat, jelas, dan tidak berulang-ulang.
Perhatikan waktu komunikasi
Hubungi staff pada Senin–Jumat pukul 08.00–17.00 WIB. Saat perkuliahan online, komunikasi dapat dilakukan hingga pukul 20.00 WIB terkait kegiatan perkuliahan.
Hindari mengirim chat atau VN berulang kali
Jika belum mendapat balasan, berikan waktu kepada staff untuk merespons karena mungkin sedang melayani mahasiswa lain atau menyelesaikan pekerjaan.
Akhiri dengan ucapan terima kasih
Contoh: “Mohon bantuannya ya, Kak. Terima kasih.”

Dengan mengikuti tata cara tersebut, komunikasi antara mahasiswa dan staff kampus dapat berjalan lebih sopan, tertib, nyaman, dan profesional.

Kesempatan bergabung menjadi bagian dari Politeknik Piksi Ganesha Bandung masih ada, loh!
Informasi lebih lanjut bisa hubungi Whatsapp PMB Dendi
Atau kunjungi website kampus PPGB https://piksiganesha-bandung.info/