Tata Cara Menghubungi Staff & Dosen Kampus
Mahasiswa perlu memahami etika dasar saat berkomunikasi dengan pihak kampus, khususnya staff dan dosen. Berikut adalah panduan lengkap dari Politeknik Piksi Ganesha untuk memastikan komunikasi yang sopan, jelas, dan profesional:
1. Gunakan bahasa yang sopan
-
Selalu awali pesan dengan salam:
"Assalamu’alaikum" atau "Selamat pagi/siang" -
Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan yang tidak baku, atau emotikon berlebihan.
2. Perkenalkan diri
-
Sebutkan nama lengkap, NIM (jika sudah ada), dan jurusan.
-
Contoh Penulisan:
“Perkenalkan, saya Putri (NIM: 23456), mahasiswa baru jurusan Administrasi Bisnis.”
3. Sampaikan tujuan dengan jelas dan singkat
-
Hindari pesan yang bertele-tele atau terlalu panjang.
-
Contoh Penulisan:
“Saya ingin menanyakan mengenai jadwal kuliah perdana pada 15 September.”
4. Perhatikan waktu saat menghubungi
-
Hubungi staff/dosen pada jam kerja: 08.00 – 17.00
-
Hindari menghubungi di malam hari, kecuali dalam keadaan darurat.
5. Akhiri dengan ucapan terimakasih
-
Ucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
-
Contoh Penulisan:
“Terima kasih banyak atas perhatian dan bantuannya, Pak/Bu.”
Panduan ini tidak hanya berlaku untuk komunikasi via WhatsApp, tetapi juga untuk email, SMS, maupun pesan di platform akademik resmi. Membiasakan diri dengan etika ini akan mencerminkan profesionalisme dan sikap hormat mahasiswa terhadap civitas akademika.
Informasi lebih lanjut bisa hubungi Dendi https://wa.me/62881022879711
Atau kunjungi website kampus PPGB https://piksiganesha-bandung.info/
Kunjungi juga kampus rekanan kami:
Kampus Ekonomi Syariah di Cirebon https://isif.info/
Kampus Teknik Informatika di Cirebon https://stikompoltekcirebon.info/
Kampus Hukum Ekonomi Syariah di Indramayu https://iaipdkindramayu.info/
